رونمایی از سامانه یکپارچه خدمات غیر حضوری در نظام مهندسی البرز
به نقل از روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز،روز یک شنبه دوم آبان ماه ۹۵ در نشستی در محل سالن جلسات سازمان از سامانه جامع خدمات غیر حضوری سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز برای مدیران و پرسنل واحدهای خدمات مهندسی، عضویت و مالی سازمان رونمایی شد.
در این نشست مهندس جعفرزاده طراح نرم افزار سامانه جامع خدمات غیر حضوری و مهندس بهادری مشاور ریاست سازمان در امور خدمات مهندسی با تشریح امکانات و ویژگی های این سامانه، نحوه کاربری و مراحل انجام کار در این سامانه را برای حاضران توضیح دادند.
از ویژگی های سامانه جامع خدمات غیر حضوری سازمان این است که پس از ثبت دستور نقشه های دریافتی از شهرداری در سازمان کارتابل الکترونیکی کارفرما فعال شده و مشخصات کارتابل در اختیار وی قرار می گیرد و از این پس ارایه خدمات به مهندسان طراح ، شرکت های آزمایشگاهی و کارفرمایان به صورت غیر حضوری و از طریق کارتابل الکترونیکی انجام می پذیرد.
جعفرزاده در خصوص کارتابل کارفرما اظهار داشت: در این کارتابل کارفرمایان قادر خواهند بود علاوه بر پرداخت الکترونیک کلیه وجوه مالی خود از طریق درگاه الکترونیک، کلیه سوابق پرداختی خود را از سیستم پیگیری کنند.
وی افزود: پس از پرداخت های مالی مورد نظر ، شماره سریال هایی جهت ثبت مهندسان طراح و یا شرکت های خدمات ازمایشگاهی ایجاد شده و کارفرما آن را به مهندس و یا شرکت مورد نظر خود خواهد داد تا فرآیند ثبت را از طریق کارتابل شخصی خود انجام دهند. پس از ثبت، عملیات فوق به سازمان ارسال می شود و پس از کنترل اولیه تایید نهایی می شود.
جعفر زاده بر امکان پذیر بودن پیگیری کل فرآیند تعریف شده توسط کارفرما و یا مهندان در کارتابل هایشان تاکید کرد و اضافه کرد: همچنین در هر مرحله پیامک اطلاع رسانی ارسال می شود.
کاهش چشمگیر مارجعات به سازمان، رهگیری مرحله ای فرآیند توسط کارفرمایان و مهندسان، شفافیت بیشتر گردش اطلاعات و پیگیری دقیق امور، حذف سیستم دست و پاگیر سنتی و صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، سادگی و سهولت ورود اطلاعات توسط کارفرماو مهندسان و حفظ احترام و تکریم به کلیه متقاضیان اخذ خدمت از سازمان از دیگر مزایای این سامانه بود که مورد اشاره قرار گرفت.
قابل ذکر است جهت رفاه حال مهندسان و کارفرمایان بروشورهای راهنمای این سامانه بزودی در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت.
همچنین مهندس مجربی کرمانی با برشمردن برنامه های در دست اجرای سازمان در جهت تحقق کامل خدمات غیر حضوری و اهداف تعیین شده هیات مدیره سازمان در راستای به حداقل رساندن لزوم ترددهای اعضا و مراجعان به سازمان، از راه اندازی کار تابل کارفرمایان و طراحان در آینده نزدیک خبر داد.
مجربی با نوید تکمیل سامانه جامع نرم افزار الکترونیک سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز در آینده نزدیک تاکید کرد: پس از راه اندازی این سامانه ارایه کلیه خدمات ثبت طراحی ، نظارت، آزمایشگاههای تخصصی و سازندگان به صورت غیر حضوری خواهد بود و تکمیل این سامانه ارتباط مستقیم بین کلیه مهندسان هر پلاک ثبتی برقررا خواهد شد و نظارت سازمان بر حسن ارایه خدمات مهندسی بیش از پیش خواهد بود.
ریاست سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز با تاکید بر اینکه تلاش می شود از حضور ناظران مگر در موارد ضروری جلوگیری شود، افزود: بزودی همچنین کلیه امکان واریز تمامی وجوه به سازمان به صورت غیرحضوری ایجاد خواهد شد که این خود گام دیگری در راستای ممانعت از مراجعات حضوری و کاهش سفرهای شهری خواهد بود.
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز در تشریح این اهداف خاطرنشان ساخت: این سازمان به عنوان یکی از پیشروترین سازمان های نظام مهندسی کشور در ارایه خدمات نوین و روزآمد این بار نیز در ارایه خدمات الکترونیک به اعضا و شهروندان پیشگام شده و با هدف گذاری نهایی حذف کامل پروسه مراجعات حضوری و مکاتبات کاغذی، اقدامات اساسی را در این راستا آغاز کرده است.
وی کاهش سفرهای شهری و صرفه جویی در وقت و هزینه عمومی را گامی در راستای اهداف اقتصاد مقاومتی برشمرد که در یکسال گذشته هیات مدیره سازمان با جدیت پیگیر آن بوده اند.
مجربی در پاسخ به سوالی در خصوص برنامه های سازمان به منظور افزایش اشراف مالکان بر روند ساخت، تصریح کرد: سازمان برای این امر برنامه ویژه ای دارد. وی در تشریح این برنامه افزود: پس از راه اندازی سامانه های اتوماسیون اداری در سالهای گذشته و راه اندازی و تکمیل سامانه گزارشات الکترونیکی در سراسر استان طی سالهای ۹۴ و ۹۵ سازمان در نظر دارد تا حد ممکن ضمن برقراری ارتباط مطمئن ، مستقیم و دایمی مالکان با طراحان، ناظران و مجریان ساختمان، با راه اندازی کارتابل مالکان ارتباط الکترونیکی میان این مجموعه را برقرار سازد.
منبع: صما
