ارسال گزارشات مرحله ای ساختمان بصورت الکترونیکی به مراجع صدور پروانه در استان لرستان

ارسال گزارشات مرحله ای ساختمان بصورت الکترونیکی به مراجع صدور پروانه در استان لرستان ، صورت می گیردد. در مورد کنترل خدمات مهندسي در سازمان مواردي از قبيل کنترل نقشه، ارجاع نظارت و ثبت نقشه به صورت الکترونيکي انجام مي گردد

به گزارش پایگاه خبری مهندسین نیوز – مرجع اخبار نظام مهندسی، ارسال گزارشات مرحله ای ساختمان بصورت الکترونیکی به مراجع صدور پروانه در استان لرستان ، صورت می گیردد. در مورد کنترل خدمات مهندسي در سازمان مواردي از قبيل کنترل نقشه، ارجاع نظارت و ثبت نقشه به صورت الکترونيکي انجام مي گردد

ارسال گزارشات مرحله ای ساختمان بصورت الکترونیکی به مراجع صدور پروانه در استان لرستان

علی‌رضا آریان مهر رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان لرستان از ارسال گزارشات مرحله ای ساختمان بصورت الکترونیکی به مراجع صدور پروانه در استان لرستان خبر داد.
علی‌رضا آریان مهر ریيس سازمان نظام مهندسي ساختمان استان لرستان به شرح  ارائه خدمات الکترونیکی سازمان پرداخت و ادامه : تکريم ارباب رجوع، جلب رضايت اعضا و جلوگيري از بروکراسي اداري سبب شد سازمان نظام مهندسي ساختمان استان لرستان براي الکترونيکي شدن امور جاري خود و تسريع ارائه خدمات به اعضا برنامه ريزي کند تا ضمن پاسخ گويي به نياز مراجعان، حضور و تردد آنها کاهش يابد و در عين حال به امور ضروري و مورد مطالبه آنها پاسخ داده شود.
وی اظهار داشت: در مورد کنترل خدمات مهندسي در سازمان مواردي از قبيل کنترل نقشه، ارجاع نظارت و ثبت نقشه به صورت الکترونيکي انجام مي گردد. در آینده ی نه چندان دور هم ارسال مدارک، کنترل آن و رفع نواقص و … نيز از طريق سيستم تبادل پيام که در کارتابل الکترونيکي دفاتر مهندسي طراحي تعريف خواهد  شده قابل پي گيري می گردد.
وی ضمن بيان اينکه کنترل نقشه از یکم اسفند ماه  سال ۱۴۰۰ بصورت تمام الکترونيکي انجام مي گردد، به مزاياي آن اشاره کرد: در سامانه الکترونیکی جامع خدمات نظام مهندسی ساختمان لرستان  فرآیند تمام مراحل چاپ و ارسال نقشه های ساختمانی بصورت الکترونیکی صورت می گیرد و در این فرآینده  روش های ارسال و ثبت نقشه های ساختمانی بصورت دستی حذف شده است از طريق کنترل نقشه الکترونيکي بازه زماني کنترل نقشه کاهش يافته و رفت و آمدهاي مکرر براي تبادل نقشه ها از دفاتر از بين رفته است. هم چنين از اين طريق عملکرد کنترلرها به راحتي مورد پايش و حضور فيزيکي کنترلر و مسئولین دفاتر تقریبا به صفر رسیده است و کنترل نقشه بصورت يک پارچه و با رعايت قوانين واحد در سطح استان  انجام می گیرد.
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان لرستان در تشريح ثبت نقشه الکترونيکي گفت دفاتر مهندسي طراحي، فرم درخواست کنترل نقشه و ساير مدارک مربوطه را مي توانند از طريق کارتابل دفاتر بارگذاري کنند. بعد از ثبت پروژه توسط خدمات مهندسي، بقيه مراحل و نحوه پي گيري از طريق سيستم الکترونيکي و تبادل پيام با دفاتر طراحي صورت مي گيرد. هم چنين در صدد این هستیم که در پروژه هاي نوساز دفاتر مهندسي طراحي و کارفرمايان بتوانند از طريق سايت سازمان نسبت به انجام امور مالي به صورت آنلاين اقدام نمايند و نيازي به مراجعه حضوري نباشد.
وی درباره دیگر سیستم خدمات رونمایی شده گفت: فاز اول سامانه جامع الکترونیکی شورای انتظامی راه اندازی شده است، ثبت دادخواست، تشکیل پرونده، ارسال دعوت نامه برای خواهان و خوانده، ثبت دفاعیات و هم چنین بارگزاری اسناد و مدارک مربوطه به دادخواست و دفاعیات از جمله قابلیتهای زیر سیستم این سامانه نظارتی است. قابل ذکر است از قابلیتهای سامانه شورای انتظامی می توان به زیرسیستمهای آن که شامل:ثبت درخواست دادخواست، بررسی دادخواست و تشکیل پرونده،ارسال دعوت نامه برای خواهان و خوانده، ثبت دفاعیات توسط خوانده، درخواست کارشناسی ماده ۲۷، پرداخت کارشناسی ماده ۲۷، ارسال گزارش کارشناسی ماده ۲۷، ارزیابی کارشناسی ماده ۲۷، مدیریت اسناد و مدارک پرونده ها، ثبت خلاصه پرونده، پیش نویس رای، ارسال نظر اعضا برای رای، صدور دادنامه، ثبت تجدید نظر، گزارش عملکرد شورا، گزارش دعوتنامه ها، گزارش دادنامه ها، کارتابل پرونده ها، فرآیند رسیدگی به پرونده ها، مدیریت کاربران، مدیریت اطلاعات پایه نرم افزار، اشاره کرد.
آریان مهر در مورد دغدغه مهم ناظران در ارسال گزارشات به مراجع صدور پروانه اظهار داشت: برای ارسال گزارشات نظارت مرحله اي و تخلف با امضاي الکترونيکي ناظران به سازمان و مراجع صدور پروانه از طريق کارتابل مهندسي توافق نامه های همکاری با تمام شهرداریهای استان به امضا رسیده است که بنابر این توافق نامه ها تمام گزارشات مرحله ای عملیات ساختمانی بصورت الکترونیکی و تحت وب ارسال می گردد، جهت این توافق نامه امضاهای

الکترونیکی مهندسین پروانه دار استان جمع آوری و در حال بارگزاری در سیستم ارجاع کار است و در کوتاه ترین زمان ممکن به مرحله ای اجرا خواهد رسید، هم چنین پی‌گیر ارتباط الکترونیکی از طریق کارتابل مهندسین با بازرسان اداره کار هستیم و توافق نامه ای به امضا رسیده است تا گزارشات ساختمانی  در دستگاههای ذیربط بصورت الکترونیکی ثبت و پیگیری شوند تا یکی دیگر از دغدغه های مهندسین سازمان رفع گردد. هم چنين پی‌گیر رويت سوابق مالي و واريزي هاي سازمان براي اعضاي محترم نيز از طریق کارتابل مهندسین هستیم.
وی در ادامه اظهارات خود به ارائه خدمات الکترونيکي واحد عضويت با توجه راه اندزی سامانه سپامک و پاتمک که بصورت یکپارچه و کشوری است، صدور پروانه اشتغال، تمديد، ارتقاء، تجديد و صدور پروانه اشتغال المثني از طریق این سامانه که مختص وزارت راه و شهرسازی است صورت خواهد گرفت و سازمان هم منوط به این برنامه در صدد است تا  از طريق کارتابل مهندسي خدمات پرداخت آنلاين حق عضويت، درخواست الکترونيکي صدور کارت المثني و انجام مراحل اداری کاری اعضای سازمان جهت خدمات واحد عضویت به انجام برسد.
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان لرستان در رابطه با راه اندازی سامانه مجریان ذی صلاح عنوان کرد: با توجه به شرایط ارجاع کار مجریان ذیصلاح و تمام قوانین که  در این مورد در مباحث و مقرارت ملی ساختمان ثبت شده اند در سامانه مجریان ذیصلاح که در حال طراحی، بارگزاری و راه اندازی آن هستیم، قابلیتهای بالای دارد که از عمده ترین آنها می توان به امکان تعریف فرآیند اجرا، امکان معرفی مجری برای فرآیندهای اجرا، امکان چاپ معرفی نامه برای  شهرداری، مالک و ناظر، بیمه مسئولیت اجرا، در تنظیمات این برنامه تنظیم تعداد کار، ظرفیت متری، نحوه محاسبه کار فعال، ظرفیت و فیلتر پروانه، حدود صلاحیت مجریان حقیقی و حقوقی، این تنظیمات طبق رشته و پایه صورت می گیرد و امکان رتبه بندی در یک پایه وجود ندارد، در این سامانه امکان ثبت پروانه برای سازنده و یا مجریان حقیقی و حقوقی و هم‌چنین درخواست تمدید یا ارتقا پروانه اجرا از طریق پورتال مهندسین، تغییر ماهیت پروانه از خدمات مهندس به سازنده، پیمان مدیرت و ثبت غیر فعالی خودکار برای صلاحیتهای طراحی و نظارت همزمان با تغییر ماهیت دیده شده است هم‌چنین در این سامانه افزونه مدیریت کارگاه برای تعریف کارگاه و سرپرست کارگاه، برای فرآیندهایی که باید سرپرست کارگاه داشته باشند لحاظ شده است.
وی ادامه داد: همه تلاش سازمان بر اين است تا ضمن حفظ ارج نهادن به اعضا و مراجعان و کاهش حضور افراد خللي در انجام امور سازمان وارد نيايد.
آریان مهر با بيان اينکه برشماري خدمات الکترونيکي سازمان نظام مهندسي ساختمان استان لرستان، گفت: سازمان نظام مهندسي ساختمان استان لرستان در اکثر قريب به اتفاق امور خود الکترونيکي مي گردد و یکی از برنامه های هیات مدیره دور نهم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان لرستان   حرکت به سمت سازمان تمام الکترونيک است و در این راستا تمام تلاش خود را مي کنیم.
آریان مهر، از آماده بودن زيرساخت آموزش مجازي و دوره هاي غيرحضوري در سازمان نظام مهندسي ساختمان استان لرستان سخن گفت: برگزاري سمينارهاي مجازي(سامانه مديريت آموزش) در حال انجام است.
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان لرستان در پایان، ضمن تشکر از همراهي هيات مديره در به روزرساني امور سازمان و ارائه خدمات الکترونيکي و هم چنين تلاش هاي پرسنل محترم سازمان در محقق ساختن اين امر کمال تشکر و قدردانی را داریم و از تمام مهندسان عزیز عضو سازمان خواستار هستیم تا جهت رفاه مخاطبان و مراجعان سازمان اعم از اعضاي محترم و يا کارفرمايان ارجمند و بهره گيري از نظرات آنها پيشنهادات خود را با ما در میان بگذارند و  سازمان نظام مهندسی ساختمان استان لرستان پذيراي انتقادات و پيشنهادات است.
روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان لرستان
منبع: سازمان نظام مهندسی ساختمان استان لرستان