اطلاعیه - شماره 1 لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول و نوبت دوم اطلاعیه – شماره ۱ لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول و نوبت دوم
اطلاعیه - شماره 1 لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول و نوبت دوم ، صادر شد. متعاقباً فراخوان شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه سال جاری صادر و به اطلاع خواهد رسید
به گزارش پایگاه خبری مهندسین نیوز – مرجع اخبار نظام مهندسی، اطلاعیه – شماره ۱ لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول و نوبت دوم ، صادر شد. متعاقباً فراخوان شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه سال جاری صادر و به اطلاع خواهد رسید
اطلاعیه – شماره ۱ لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول و نوبت دوم
اخبار مجمع عمومی عادی سالانه – ۱۴۰۱
۱۴۰۱/۶/۲۸ دو شنبه
اطلاعیه – شماره ۱ لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول ( ۱۴۰۱/۰۶/۰۲ ) و نوبت دوم ( ۱۴۰۱/۰۶/۱۳ )
آگهی منتشره جهت برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه سازمان نوبت اول در تاریخ ۱۴۰۱/۰۶/۰۲ و نوبت دوم در تاریخ ۱۴۰۱/۰۶/۱۳ به علت آماده نشدن بودجه سال ۱۴۰۱ و صورت های مالی عملکرد سال ۱۴۰۰ برگزار نمی شود.
و متعاقباً فراخوان شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه سال جاری صادر و به اطلاع خواهد رسید.
اطلاعیه – شماره ۲ مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) دستور جلسه
به اطلاع اعضای محترم سازمان می رساند:
مجمع عمومی فوق‌العاده (نوبت اول) سازمان با دستور جلسه زیر براساس آگهی منتشر در تاریخ ۱۹ و ۲۸ شهریور ۱۴۰۱ در روزنامه ایران، تشکیل می شود.
بدین وسیله از تمامی اعضاء محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران دعوت می‌نماید در جلسه مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) سازمان که در ساعت ۱۳ روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۶/۱۹ در محل سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران به آدرس شهرک غرب، خیابان مهستان، پلاک ۱۰، طبقه ۵، سالن کنفرانس برگزار می گردد، با در دست داشتن کارت عضویت سازمان حضور به هم رسانید.
دستور جلسه:
۱ – استقرار هیئت‌رئیسه موقت سنی و انتخاب هیئت‌رئیسه اصلی مجمع.
۲ – ارائه گزارش عملکرد سالیانه هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن.
۳ – ارائه گزارش صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۴ – ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۳۹۹)
۵ – بررسی و تصویب صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۶ – بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت مدیره برای سال ۱۴۰۰
الف-حقوق، مزایا، حق‌الزحمه، حق‌الجلسه و پاداش:
الف-۱-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان.
الف-۲-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۳-حق‌الجلسه اعضای هیئت رئیسه به جز رئیس و خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۴-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان.
الف-۵-پاداش بازرس.
الف-۶-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان.
الف-۷-اتخاذ تصمیم در مورد منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن.
الف-۸-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی.
الف-۹-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان براساس ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا.
۷ – ارائه گزارش صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۸ – ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۴۰۰)
۹ – بررسی و تصویب صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۰ – بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت مدیره برای سال ۱۴۰۱٫
الف-حقوق، مزایا، حق‌الزحمه، حق‌الجلسه و پاداش:
الف-۱-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان.
الف-۲-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۳-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۴-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به جز رئیس و خزانه‌دار سازمان.
الف-۵-پاداش بازرس.
الف-۶-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان.
الف-۷-اتخاذ تصمیم در مورد منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن.
الف-۸-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی.
الف-۹-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان براساس ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا.
۱۱- تعیین تعداد مجامع فوق‌العاده براساس بند ب و تبصره ۱ اصلاحی و تبصره ۲ ماده ۵۳
۱۲- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیه های سازمان استان.
در صورت عدم حصول اکثریت لازم، مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) ساعت ۱۶ روز ۲ شنبه مورخ ۰۶/۲۸/ ۱۴۰۱ به آدرس: تهران، بزرگراه شیخ فضل‌الله نوری جنوب، ابتدای بزرگراه تهران-کرج، ورودی غربی (اصلی) ورزشگاه آزادی، بعد از هتل المپیک، سالن همایش ایرانیان با همین دستور جلسه برگزار خواهد شد.
هیئت‌مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
اطلاعیه – شماره ۳ مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) پرداخت حق عضویت
به اطلاع اعضای محترم سازمان می رساند؛
جهت شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) مورخ ۱۹ شهریور ۱۴۰۱ و مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) بیست و هشتم شهریور ۱۴۰۱ پرداخت حق عضویت تا پایان سال ۱۴۰۰ ضروری است.
اعضای محترم سازمان حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از زمان برگزاری مجمع می توانند با مراجعه به سایت سازمان به صورت آنلاین حق عضویت خود را پرداخت کنند.
امکان پرداخت حق عضویت در محل برگزاری مجمع براساس مفاد شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجامع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان میسر نیست.
اطلاعیه – شماره ۴ مجمع عمومی عادی سالانه نحوه ارائه وکالتنامه نوبت اول (۱۴۰۱/۰۶/۱۹) و نوبت دوم (۱۴۰۱/۰۶/۲۸)
ماده ۱۵- شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
مطابق تبصره یک ماده ۵۲ آیین‌نامه و ماده ۱۵ شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی هر عضو حقیقی سازمان استان می تواند حداکثر از ۲ عضو دیگر برای حضور در مجمع و دادن رأی وکالت بگیرد. وکالتنامه باید در دفتر اسناد رسمی حداقل ۲۴ ساعت قبل از برگزاری مجمع و یا در سازمان استان تنظیم و امضا شده باشد، وکالتنامه اعم از اینکه در دفتر اسناد رسمی با سازمان استان تنظیم شده باشد، باید در دبیرخانه سازمان ثبت گردد و در صورت عدم ثبت آن در مجمع قابل‌پذیرش نیست. اعضایی که حق رأی خود را تفویض می کنند باید کارت عضویت معتبر خود را برای حضور در مجمع ضمیمه وکالت نامه کنند و می توانند جداگانه در مجمع و رأی‌گیری شرکت کنند. متن وکالت‌نامه‌ای که باید توسط عضو اعطا گردد، فقط برای همان مجمع اعتبار دارد.
رعایت موارد زیر برای اعتبار وکالتنامه الزامی است:
الف- اعتبار عضویت وکیل و موکل در زمان تنظیم و اعطای وکالت و نیز روز برگزاری مجمع.
ب- وکالت حضور در مجمع و اعمال رأی باید به صورت مطلق، تام‌الاختیار و بلاعوض اعطا شود و هر گونه ادعای موکل مبنی بر مقید و محدود بودن یا عزل وکیل، قابل‌قبول نبوده و درج هرگونه قید و شرط در این مورد، به‌منزله عدم اعطای وکالتنامه به وکیل است.
پ-وکالتنامه باید شامل نوبت مجمع و روز برگزاری آن باشد، در غیر این صورت وکالت صادره فاقد اعتبار است.
ت- وکالتنامه حضور در مجمع در صورت اعلام تنفس در جلسه با جلسات بعد که ادامه همان مجمع بوده به شرطی دارای اعتبار است که در متن وکالتنامه ذکر شده باشد.
ث- هیئت‌مدیره مسئول احراز صحت وکالت‌نامه‌های موضوع این ماده که در سازمان استان تنظیم و ثبت می شود، است و چگونگی اجرای صحیح و دقیق آن را به عهده دارد.
ج- اعطای وکالت در جلسه مجمع و بدون تشریفات فوق قابل‌قبول و دارای اعتبار نیست.
الف) وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد:
۱- وکیل با در دست داشتن اصل وکالتنامه، کارت عضویت موکل و کارت عضویت خود حداکثر ۲۴ ساعت قبل از تشکیل مجمع به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان، طبقه ۱- مراجعه کند.
۲- فرم پیوست شماره ۱ توسط وکیل تنظیم و پس از تأیید پرداخت حق عضویت وکیل و موکل به تأیید مسئول واحد عضویت رسیده و در دبیرخانه ثبت گردد.
۳- اصل وکالتنامه منظم به پیوست شماره ۱ هنگام حضور در مجمع همراه با کارت عضویت وکیل و موکل جهت حضور در مجمع ارائه شود.
متن وکالتنامه و براساس نمونه، روی اوراق ثبتی درج شده باشد.
ب) وکالتنامه بدون حضور در دفترخانه اسناد رسمی:
۱- وکیل و موکل با در دست داشتن کارت عضویت به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان طبقه- ۱ مراجعه کنند.
۲- فرم وکالتنامه براساس نمونه ارائه‌شده را تکمیل و تاییدات مندرج در ذیل وکالتنامه را از واحد عضویت اخذ کنند.
۳- فرم را در دبیرخانه سازمان ثبت و به مهر و امضای دبیرخانه برسانند.
۴- اصل وکالتنامه تنظیم شده همراه با کارت عضویت موکل و وکیل جهت حضور در مجمع ارائه شود.
قابل ذکر است که هر وکالتنامه برای شرکت یک نوبت مجمع عمومی اعتبار دارد و اصل وکالتنامه هنگام ثبت‌نام جهت شرکت در مجمع عمومی اخذ می شود.
اطلاعیه شماره ۵ – انتشار آگهی لغو برگزار مجمع عمومی عادی سالیانه
پیرو آگهی منتشره در روزنامه ایران مورخ ۷ شهریور ۱۴۰۱ مجامع اعلام‌شده تا تاریخ مذکور به شرح آگهی لغو می شود.
زمان برگزاری قطعی مجمع عمومی عادی سالیانه سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران متعاقباً اعلام می شود.
اطلاعیه شماره ۶ – آگهی دعوت به برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
بدین‌وسیله از کلیه اعضای محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران دعوت می‌نماید در جلسه مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) سازمان که در ساعت ۱۲ روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۹ در محل سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران به آدرس شهرک غرب، خیابان مهستان، پلاک ۱۰، طبقه ۵، سالن کنفرانس برگزار می گردد، با در دست داشتن کارت عضویت سازمان حضور به هم رسانند.
دستور جلسه:
۱-استقرار هیئت‌رئیسه موقت سنی و انتخاب هیئت‌رئیسه اصلی مجمع.
۲-ارائه گزارش عملکرد سال نود و نه هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن.
۳-ارائه گزارش صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۴-ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۳۹۹)
۵-بررسی و تصویب صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۶-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۷-حق‌الزحمه خزانه دار سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۸-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به جز رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۹-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۰-پاداش بازرس مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۱-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۲-اتخاذ تصمیم در مورد منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه های آن در سال ۱۴۰۰
۱۲- الف – تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی در سال ۱۴۰۰
۱۲-ب-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان براساس ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۳-بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۰
۱۴-ارائه گزارش عملکرد سال ۱۴۰۰ هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن
۱۵-ارائه گزارش صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۶-ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۴۰۰)
۱۷-بررسی و تصویب صورت های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۸-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۱۹-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۰-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به جز رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۱-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۲-پاداش بازرس مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۳-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۴-اتخاذ تصمیم در مورد منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه های آن در سال ۱۴۰۱
۲۴-الف-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی در سال ۱۴۰۱
۲۴-ب-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان مطابق ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا در سال ۱۴۰۱
۲۵- بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۱
۲۶- تعیین تعداد مجامع فوق‌العاده مطابق با بند ب و تبصره ۱ ماده ۵۳ آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان
۲۷- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیه های سازمان استان.
در صورت عدم حصول اکثریت لازم، مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) ساعت ۱۵ روز دوشنبه مورخ ۰۷/۱۸/ ۱۴۰۱ به آدرس: تهران، بزرگراه شیخ فضل‌الله نوری جنوب، ابتدای بزرگراه تهران-کرج، ورودی غربی (اصلی) ورزشگاه آزادی، بعد از هتل المپیک، سالن همایش ایرانیان با همین دستور جلسه برگزار خواهد شد.
هیئت‌مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
اطلاعیه شماره ۷ الزام پرداخت حق عضویت مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم)
به اطلاع اعضای محترم سازمان می رساند؛
جهت شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) مورخ نهم مهر ۱۴۰۱ و مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) مورخ ۱۸ مهر ۱۴۰۱ پرداخت حق عضویت تا پایان سال ۱۴۰۰ ضروری است.
اعضای محترم سازمان حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از زمان برگزاری مجمع می توانند با مراجعه به سایت سازمان به‌صورت آنلاین حق عضویت خود را پرداخت کنند.
امکان پرداخت حق عضویت در محل برگزاری مجمع براساس مفاد شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجامع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان میسر نیست.
هیئت‌مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
اطلاعیه شماره ۸ – نحوه و ترتیبات ارائه وکالتنامه در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم)
ماده ۱۵- شیوه نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
براساس تبصره ۱ ماده ۵۲ آیین‌نامه اجرائی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و ماده پانزده شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی هر عضو حقیقی سازمان استان می‌تواند حداکثر از ۲ عضو دیگر برای حضور در مجمع و دادن رأی وکالت بگیرد. وکالتنامه باید در دفتر اسناد رسمی یا حداقل ۲۴ ساعت قبل از برگزاری مجمع در سازمان استان تنظیم و امضا شده باشد. وکالتنامه اعم از اینکه در دفتر اسناد رسمی یا سازمان استان تنظیم شده باشد، باید در دبیرخانه سازمان استان ثبت گردد و در صورت عدم ثبت آن در مجمع قابل‌پذیرش نیست. اعضایی که حق رأی خود را تفویض می کنند باید کارت عضویت معتبر خود را برای حضور در مجمع ضمیمه وکالتنامه کنند و نمی توانند جداگانه در مجمع و رأی‌گیری شرکت کنند. متن وکالت‌نامه‌ای که باید توسط عضو اعطا شود فقط برای همان مجمع اعتبار دارد.
رعایت موارد زیر برای اعتبار وکالتنامه الزامی است:
الف- اعتبار عضویت وکیل و موکل در زمان تنظیم و اعطای وکالت و نیز روز برگزاری مجمع.
ب- وکالت حضور در مجمع و اعمال رأی باید به صورت مطلق، تام‌الاختیار و بلاعزل اعطا شود و هرگونه ادعای بعدی موکل مبنی بر مقید و محدود بودن وکالت یا عزل وکیل، قابل‌قبول نبوده و درج هر گونه قید و شرط در این خصوص به منزله عدم اعطای وکالتنامه به وکیل است.
پ- وکالتنامه باید شامل نوبت مجمع و روز برگزاری آن باشد، در غیر اینصورت وکالت صادره فاقد اعتبار است.
ت- وکالتنامه حضور در مجمع در صورت اعلام تنفس در جلسه یا جلسات بعد که ادامه همان مجمع بوده به شرطی دارای اعتبار است که در متن وکالتنامه ذکر شده باشد.
ث- اعطای وکالت در جلسه مجمع و بدون تشریفات فوق قابل‌قبول و دارای اعتبار نیست.
الف) وکالت نامه در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد:
وکالت نامه براساس مفاد پیوست ۱ در دفتر اسناد رسمی تنظیم گردد.
وکیل با در دست داشتن اصل وکالتنامه، کارت عضویت موکل و کارت عضویت خود حداقل ۲۴ ساعت پیش از تشکیل مجمع به دبیرخانه واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان، طبقه ۱- مراجعه کند.
اصل وکالتنامه هنگام حضور در مجمع همراه با کارت عضویت وکیل و موکل ارائه شود.
ب) تنظیم وکالتنامه در سازمان:
وکیل و موکل با در دست داشتن کارت عضویت به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان طبقه منفی یک مراجعه نمایند.
فرم وکالتنامه (پیوست ۲) را تکمیل و تاییدات مندرج در ذیل وکالتنامه را از واحد عضویت اخذ کنند.
فرم را در دبیرخانه عضویت سازمان ثبت و به مهر و امضای دبیرخانه برسانند.
اصل وکالتنامه تنظیم شده همراه با کارت عضویت موکل و وکیل جهت حضور در مجمع ارائه شود.
قابل ذکر است که هر وکالتنامه برای شرکت یک نوبت مجمع عمومی اعتبار دارد و اصل وکالتنامه هنگام ثبت‌نام جهت شرکت در مجمع عمومی اخذ می شود.
توجه:
صرفاً آن دسته از اعضای سازمان که دارای پروانه اشتغال به کار مهندسی نیستند، به منظور ارائه وکالتنامه در مجمع می توانند به جای امضا و مهر مهندسی از امضا و اثر انگشت بهره‌گیری کنند.
شرکت در مجمع و رأی‌دهی برای آن دسته از اشخاصی که کلیه فرآیندهای لازم را به منظور اعتبار عضویت خود تکمیل کرده و به اتمام رسانیده‌اند و صرفاً در انتظار دریافت نسخه فیزیکی کارت خود هستند-با تأیید آن سازمان- بلامانع اعلام می‌گردد.
دانلود فرم پیوست ۱
دانلود فرم پیوست ۲
به اطلاع اعضای محترم سازمان می رساند:
فرآیند تنظیم و ثبت وکالتنامه شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم) در واحد عضویت سازمان در طبقه ۱- به شرح زیر انجام می شود:
مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) روز شنبه مورخ ۹ مهز ۱۴۰۱:
روزهای پنج‌شنبه ۳۱ شهریور ۱۴۰۱و ۷ مهر ۱۴۰۱، ثبت وکالتنامه های تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی و یا اعطای وکالت حضوری مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول)، در واحد عضویت و صدور پروانه از ساعت ۹ صبح الی ۱۲ امکان‌پذیر است.
مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) روز دوشنبه مورخ هجدهم مهر ۱۴۰۱:
در صورت عدم تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول)، روزهای دو شنبه ۱۱ مهر ۱۴۰۱، سه شنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۱و شنبه ۱۶ مهر ۱۴۰۱ از ساعت ۹ صبح الی ۱۳ و روز یک‌شنبه ۱۷ مهر ۱۴۰۱ از ساعت ۹ صبح الی ۱۵، ثبت وکالتنامه های تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی و یا اعطای وکالت حضوری مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم)، در واحد عضویت سازمان امکان‌پذیر است.
شیوه نامه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
از لزوم ابلاغ شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان لازم به ذکر است که مجمع عمومی را می توان به تعبیری مهم‌ترین رکن سازمان ها تلقی کرد و به‌رغم اهمیت آن تاکنون از یک شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره منسجم و یکنواخت در سراسر کشور برخوردار نبود. لذا این شیوه‌نامه طبق تبصره ۳ الحاقی ماده ۵۲ آیین‌نامه اجرایی قانون (اصلاحی ۱۳۹۴) توسط وزیر راه و شهرسازی ابلاغ شد.
هم‌چنین از مهم ترین نکات این شیوه‌نامه به موارد زیر می توان اشاره کرد:
۱-در ۳ فصل (۱-تعاریف، ۲-تشکیل مجامع و ۳- شرایط دعوت و نحوه اداره مجمع) و ۲۲ ماده تدوین شده است.
۲-فصل اول مختص تعاریف است.
۳- در فصل دوم تشکیل مجمع، جلسات مجمع، نحوه دعوت به مجمع، شرایط رسمیت مجمع، آگهی های مجمع و نحوه اظهارنظر در مورد عملکرد هیئت‌مدیره و بودجه و ترازنامه تبیین شده است.
۴-در فصل سوم نحوه اداره مجمع، وظائف هیئت‌رئیسه موقت و اصلی، شرایط انتخاب آنان، ناطقان مجمع، مستندات مجمع، وکالت در مجمع، نحوه رأی‌گیری، نحوه انتخاب بازرس و جزئیات آن، دستور جلسه، اعلام تنفس در مجمع، نحوه رسیدگی به بودجه و ترازنامه و صورت‌جلسه مجمع تبیین شده است.
منبع: سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
